2023年12月1—3日,“慧文杯”第十三届全国商务秘书职业技能大赛在杭州圆满结束,本届大赛由中国对外贸易经济合作企业协会主办,全国商务秘书与行政助理专家委员会、浙江警官职业学院承办,共有来自70余所本专科院校的109支参赛队同台竞技。
本着“以赛促教、以赛促学、以赛促交流、以赛促就业、以赛促进步”的宗旨,我院共派出两支队伍参加此次全国商务秘书职业技能大赛,其中秘书学21-1班吴正昊、薛雨晴、杨艺珂以及22-1班王启苑为商丘师范学院第一代表队,21-1班荆皓文、谢婧、邵一准以及22-1班王秀怡为第二代表队。人文学院王琰、张富林、张松林、梁苑担任指导老师。
竞赛主体赛项由秘书专项事务管理、秘书综合事务处理、秘书工作情境展示三个模块组成,另附设职业演讲模块,本专科分别命题、分别评奖。职业演讲模块仅计入选手个人成绩,不计入团体总分。秘书专项事务管理主要包括收发文件、管理用印、记录会议、安排座位、管理文档等;秘书综合事务处理需围绕会议管理基本技能、大型活动方案设计、文书拟写与处理、企业综合行政事务处理、常用办公软件应用等内容,根据提供的秘书工作实际案例的背景资料,完成该背景资料所涉任务的总体方案设计;秘书工作情境展示主要涉及秘书在工作中可能遇到的事务处理情境,例如办公环境的布置与维护、办公用品管理、电话事务、请示汇报、公文运行、情况调研、各类接待、会议(活动)的组织与策划、危机与紧急事务处理等。
参赛的八名同学表示,通过参加这次大赛,不仅锻炼了临场心理素质,更增强了对秘书学专业的认同感,对于比赛中暴露的不足,赛后将认真总结,刻苦学习。
近一个月来,四位指导教师从大赛的要求出发对学生进行针对性训练,从而不断提升学生秘书职业技能,弥补专业知识不足,为参加全国大赛打下了坚实的基础。赛事过程中,八位选手努力克服病痛折磨、协同合作、沉着应战,最终我院两支代表队在众多参赛队伍中脱颖而出,均取得了团体二等奖的优异成绩。
此次大赛,有助于提高学生的专业技能和综合素质,在今后的教学过程中,我院将进一步深化秘书学专业教育教学改革,把理论和实践相结合,全面提升秘书学专业人才培养质量。
(文案:王启苑 一审:张富林 二审:王琰 三审:陈晓明)